Консалтинг и маркетинг для отелей и курортов — Hotel Performance

Консалтинг и маркетинг для отелей и курортов

Поднимаем загрузку и долю прямых продаж, снимаем зависимость от ОТА и перенастраиваем всё, что влияет на выручку номерного фонда — от ресепшена до рекламного кабинета.

Написать в Telegram
3–6 мес.типичный срок проекта
45 отелейсеть, где перезапущен центр бронирования
+37%конверсия из обращения в бронирование
+45%рост продаж после новой digital-стратегии

Консультация, стратегия и план действий

Не обязательно сразу запускать большой проект. Иногда достаточно разобраться, что именно мешает, и получить понятный план — дальше вы двигаетесь сами или вместе с нами.

Консультация

Разбираем ситуацию по вашим цифрам: загрузка по месяцам, тарифы, каналы продаж, путь гостя до брони. Отвечаем на конкретные вопросы и показываем, где выручка теряется сейчас.

Стратегия

Собираем коммерческую стратегию объекта: кому продаём, по каким ценам и через какие каналы. И что для этого менять в тарифной сетке, на сайте и в отделе бронирования.

Action-план

Пошаговый план на развитие или автоматизацию: какие задачи, в каком порядке, кто отвечает и какой результат ждать на каждом шаге. Со сроками и оценкой бюджета.

Что перенастраиваем в отеле

Начинаем не с рекламы, а с продукта. Пока продукт и службы не работают безупречно, рекламный бюджет только ускоряет потери.

Тарифная политика

Формируем и внедряем гибкую тарифную сетку на основе лучших практик Revenue Management: сезонность, сегменты, длина проживания, каналы.

Стандарты работы служб

Радикально повышаем стандарты всех подразделений — от ресепшена и кухни до контакт-центра и отдела бронирования. Регламенты, СОПы, речевые алгоритмы, метрики.

Центр бронирования

Запускаем или перезапускаем отдел бронирования: интеграция CRM с PMS и телефонией, скрипты cross-sell и up-sell, контроль качества, сокращение времени первого ответа.

Клиентские сервисы

Запускаем востребованные сервисы, которые повышают средний чек: консьерж-служба, доставка еды, трансфер, экскурсионное обслуживание.

Бренд и материалы

Обновляем бренд и готовим сильные материалы: брендбук, фирменный стиль, эффектные фотографии, панорамы и видео, страница на ОТА.

Каналы продвижения

Увеличиваем отдачу от всех каналов: сайт, ОТА, соцсети, профильные медиа и блогеры, таргетированная и контекстная реклама.

Почему реклама сама по себе не поднимает загрузку

Запрос, с которым отели приходят чаще всего, звучит одинаково: загрузка ниже плана, нужно добавить рекламы. Почти всегда это неверный первый шаг. Реклама не создаёт спрос — она доводит до вас тех, кто уже ищет отель в вашем формате, в вашем регионе и в вашем ценовом диапазоне. Если дальше человек не находит понятной причины забронировать именно у вас, не дожидается ответа от отдела бронирования или видит на площадке цену ниже, чем на вашем сайте, бюджет уходит на то, чтобы привести гостя конкуренту.

Сначала продукт и цена, потом трафик

Поэтому путь гостя мы разбираем в обратном порядке — от оплаты к первому касанию. Сколько обращений доходит до брони и на каком шаге отваливается остальное. Сколько минут проходит до первого ответа в будний день, в выходной и после восьми вечера. Совпадает ли цена на сайте, в ОТА и у менеджера по телефону. Что человек видит на странице в тот момент, когда выбирает даты, и чем это отличается от соседнего объекта в той же выдаче.

Узкое место почти никогда не на входе в воронку. Оно внутри — и расширять вход, не трогая его, значит платить за те же потери в большем объёме. Поэтому в наших проектах рекламный бюджет часто сначала сокращается.

Загрузка — плохая единственная цель

Отель можно загрузить на 90%, продав номера дешевле, чем стоит обслужить гостя. Формально план выполнен, фактически год закрыт в убыток. Поэтому мы работаем на связку трёх показателей: загрузку, ADR — среднюю цену проданного номера, и RevPAR — выручку на каждый доступный номер, независимо от того, продан он или простоял.

RevPAR честнее остальных метрик: он падает и когда номера стоят пустыми, и когда они проданы слишком дешёво. Если управлять только загрузкой, скидка всегда выглядит выигрышем. Если смотреть на RevPAR, видно, какая именно скидка окупилась, а какая просто перенесла гостя из дорогого тарифа в дешёвый. Подробнее об этом — на странице про тарифы и Revenue Management.

Прямые продажи — не только про комиссию

Экономия на комиссии площадок заметна, но это не главный эффект. Важнее, что в прямом канале у вас остаётся контакт гостя и право ему написать: предложить повторный заезд, закрыть низкий сезон рассылкой по своей базе, поднять среднюю длину проживания пакетом. Гость, пришедший через ОТА, с точки зрения вашего маркетинга анонимен — второй раз его придётся покупать заново.

При этом уходить с площадок мы не предлагаем. ОТА хорошо решают две задачи: закрывают низкий сезон и приводят гостей с рынков, где вас не знают. Задача в том, чтобы ядро постоянных гостей приходило напрямую, а площадки добирали остаток.

Что меняется в первые два месяца

  • Воронка собрана. Все обращения — звонки, письма, мессенджеры, формы — фиксируются в одном месте, время первого ответа измеряется и видно по менеджерам.
  • Цены сведены. Паритет по каналам, убраны случайные скидки и договорённости, о которых забыли.
  • Реклама вычищена. Отключены нерелевантные запросы и площадки, бюджет переложен туда, где видна выручка, а не клики.
  • Бронирование говорит по делу. Скрипты на входящий звонок, работа с возражением по цене, предложение альтернативных дат вместо «на эти даты мест нет».
  • Появились цифры. Отчёт, где видно загрузку, ADR и RevPAR по неделям, и регулярная встреча, где по ним принимаются решения.

Это быстрая часть, и её почти всегда достаточно, чтобы окупить проект. Системные вещи идут дольше: тарифная сетка на полный год, стандарты служб, перезапуск отдела бронирования и переупаковка объекта занимают от трёх до шести месяцев — потому что требуют не решений, а внедрения и обучения людей.

Как проходит проект

Бесплатный аудит

Смотрим продукт, процессы и продвижение. Показываем узкие места и точки роста — чтобы вы сразу почувствовали пользу.

План и согласование

Собираем программу изменений с приоритетами и метриками. Обсуждаем каждое будущее изменение.

Внедрение

Перенастраиваем процессы, нанимаем и обучаем людей, запускаем кампании. Каждую неделю отчитываемся о результатах.

Передача

Отключаемся от проекта, когда бизнес уже работает по-новому и видны первые результаты. Обычно это 3–6 месяцев.

Частые вопросы

Мы уже работаем с ОТА. Зачем нам прямые продажи?
ОТА дают загрузку, но забирают комиссию и не отдают вам клиента. Прямой канал — это ваша база гостей, повторные заезды и управляемая экономика. Мы не предлагаем уходить с ОТА, мы предлагаем перестать зависеть только от них.
У нас есть отдел маркетинга. Вы его замените?
Нет. Чаще всего проблема не в людях, а в отсутствии системы, приоритетов и данных. Мы ставим стратегию, процессы и метрики, обучаем команду, а операционку оставляем вашим специалистам.
Сколько длится проект?
Обычно 3–6 месяцев. Быстрые эффекты — наведение порядка в воронке, чистка рекламных кампаний, скрипты — видны за 4–8 недель. Системные изменения требуют полного цикла.
Что входит в бесплатный аудит?
Смотрим продукт, загрузку, тарифы, каналы продаж, работу служб и текущее продвижение. На выходе — карта узких мест и приоритизированный план роста. Это бесплатно, чтобы вы сразу почувствовали пользу.
Какие данные нужны, чтобы вы начали?
Для первого разговора достаточно загрузки и средней цены за последние 12 месяцев и понимания, через какие каналы идут продажи. Для глубокого разбора полезны выгрузка из PMS, доступ к аналитике сайта и рекламным кабинетам, действующая тарифная сетка и условия с площадками. Если части данных нет, это само по себе результат аудита: значит, решения принимались без них.
У нас сезонный объект, полгода почти нет спроса. Что здесь можно сделать?
Низкий сезон редко лечится ценой — скидка в пустой месяц просто уменьшает выручку с тех же гостей. Работают три направления: другие сегменты (корпоративные группы, MICE, длинные заезды, межсезонные программы), другой повод приехать (события, тематические уикенды, пакеты с активностями) и другая география спроса. Что именно сработает, зависит от объекта и транспортной доступности — это как раз то, что видно на аудите.
Чем вы отличаетесь от управляющей компании?
УК берёт объект в операционное управление и ставит своих людей на ключевые позиции. Мы работаем иначе: ставим коммерческую систему и обучаем вашу команду, чтобы она осталась работоспособной после нашего отключения. Если нужна именно роль руководителя, у нас есть формат коммерческого директора на part-time — но это всё равно усиление вашей команды, а не замена её.
Вы гарантируете рост выручки?
Гарантировать конкретный процент было бы нечестно: на выручку влияют факторы вне нашего контроля — сезон, погода, транспортная доступность, курс, действия конкурентов, состояние самого объекта. Что мы гарантируем: объём работ, сроки по этапам и показатели, по которым результат проверяется. В проектах под ключ часть вознаграждения привязана к KPI — так риск делится.

Читайте по теме

Разбираем то, что делаем руками на объектах: формулы, таблицы и честные оговорки.

Аудит вашего бизнеса проведём бесплатно

Чтобы вы сразу почувствовали пользу от работы с нами. Напишите пару слов об объекте и задаче — ответим в течение рабочего дня.

Telegram